Mas afinal como fazer uma carta comercial? Vejamos a estrutura que deve ser seguida:
1º Passo: O papel deve ter o timbre e/ou cabeçalho, com as informações necessárias (nome, endereço, logotipo da empresa). Normalmente, já vem impresso.
2º Passo: Coloque o nome da localidade e data à esquerda abaixo do timbre. Coloque vírgula depois do nome da cidade! O mês deve vir em letra minúscula, o ano dever vir junto (2008), sem ponto ou espaço. Use ponto final após a data.
3º Passo: Escreva o nome e o endereço do destinatário à esquerda e abaixo da localidade e data.
4º Passo: Coloque um vocativo impessoal: Prezado(s) Senhor (es), Caro cliente, Senhor Diretor, Senhor Gerente, etc.
5º Passo: Inicie o texto fazendo referência ao assunto, tais como: “Com relação a...”, “Em atenção à carta enviada..”, “Em atenção ao anúncio publicado...”, “Atendendo à solicitação...”, “Em cumprimento a...”, “Com relação ao pedido...”, “Solicito que...”, “Confirmamos o recebimento”, dentre outras.
Observação: Evite iniciar com “Através desta”, “Solicito através desta”, “Pela presente” e similares, pois são expressões pleonásticas, uma vez que está claro que o meio de comunicação adotado é a carta.
6º Passo: Exponha o texto, como dito anteriormente, de forma clara e objetiva. Pode-se fazer abreviação do pronome de tratamento ao referir-se ao destinatário: V.Sª.; V. Exa.; Exmo.; Sr.; etc.
7º Passo: Faça o fecho da carta, o seu encerramento. Despeça-se em tom amigável: Cordialmente, Atenciosamente, Respeitosamente, Com elevado apreço, Saudações cordiais, etc.
Observação: Evite terminar a carta anunciando tal fato (Termino esta) ou de forma muito direta (Sem mais para o momento, despeço-me).
Nenhum comentário:
Postar um comentário